Wat is een Transmittal brief?

Transmittal brieven zijn documenten die vaak worden gebruikt in de wereld van de internationale handel. De transmittal letter wordt gebruikt als een officieel document te schetsen van de details van een zending van effecten. Informatie over de aard van de effecten gewinkeld is opgenomen, samen met de relevante gegevens over de werkelijke middelen van vervoer.
Een typische transmittal brief beschrijft de inhoud van de zending in voldoende detail dat identificatie en verificatie van de effecten die verzonden is eenvoudig te realiseren. Op hetzelfde moment, zal de letter bevat informatie over wie is de scheepvaart van de effecten en die is ontvangen van de verzending van de veiligheid op het moment van beëindiging voor de overdracht.
Het is niet ongebruikelijk voor een brief die doorgeven informatie te verstrekken over de vertrekdatum voor de verzending, de naam van de vervoerder of de koerier die de verzending veiligheidsproces behandelt, en de verwachte leverdatum voor de verzending. De details bevatten ook verzending of tracking nummers waarmee zowel de koper als de verkoper de voortgang van de zending gedurende de tijd van het vervoer.
Een van de belangrijkste functies van een transmittal brief is bedoeld als een momentopname van de transactie die heeft plaatsgevonden. Hoewel zelden met inbegrip van informatie over de aankoopprijs van de effecten betrokken, bevat de transmittal letter het aantal eenheden die zijn opgenomen in de verzending. Het detail zorgt ook vaak voor een korte beschrijving van de bijzonderheden van de veiligheid betrokken, waardoor het makkelijker voor de inhoud van de zending worden gecontroleerd door de gerechtelijke autoriteiten op de punten van vertrek en de plaats van binnenkomst langs de route van de verzending.
Het gebruik van een brief van verzending is gemeen met vele soorten internationale handelsovereenkomsten. Samen met gebruik in een zending beveiliging begeleidt een brief transmittal vaak een vrachtbrief voor goederen die zijn verkocht voor levering aan een koper in een ander land. Het toegevoegde detailniveau kan helpen om de verwerking op verschillende douane controleposten veel gemakkelijker te bereiken, en daarmee te voorkomen dat onnodige vertraging in de levering van de goederen.

Gepubliceerde concepten zijn gebaseerd op informatie online op de website:

Encyclopædia Britannica: (web) http://www.britannica.com/ (english).
Encyclopedia.com -- Online dictionary and encyclopedia of facts, information, and biographies (web). http://www.encyclopedia.com/ (english)